Die Rechnungsstellung Ihres Stalls, einfach erklärt

Die Rechnungsstellung ist der Teil des Berufs, den niemand gewählt hat. Man macht sie abends, schlecht, zu spät, und irgendwann weiß man nicht mehr, wer was bezahlt hat. So kommen Sie da raus, erklärt ohne ein einziges kompliziertes Wort, wie beim Kaffee im Stall.

Das eigentliche Problem ist nicht, die Rechnung zu schreiben

Eine Rechnung zu schreiben dauert zwei Minuten. Was den ganzen Sonntag frisst, ist herauszufinden, wer wie oft geritten ist, welches Paket ihm noch blieb, ob die Märzpension wirklich gerechnet wurde, und warum der Scheck über 180 zu keiner Rechnung passt.

Anders gesagt: das Problem ist nicht die Rechnung, sondern alles, was man wissen muss, bevor man sie schreibt. Und das weiß ein Heft nicht.

Was sich ändert, wenn Kalender und Rechnung miteinander reden

Eine gerittene Reitstunde bucht das Paket des Reiters ab. Eine Pension läuft am Monatsersten von selbst. Ein im Voraus berechneter Lehrgang landet auf derselben Rechnung wie der Rest. Sie erfassen nichts mehr zweimal, also irren Sie sich auch nicht mehr zweimal.

Und wenn ein Reiter fragt „wo stehe ich?“, antworten Sie in drei Sekunden, vom Telefon aus, am Hallenrand.

Offene Rechnungen, ohne das unangenehme Gespräch

Von jemandem Geld zu verlangen, den man jeden Samstag trifft, ist das Unangenehmste an diesem Beruf. Eine automatische Mahnung, verschickt nach der Frist, die Sie festgelegt haben, klärt die Sache, ohne dass sich jemand schief ansehen muss.

Das Wesentliche, in drei Sätzen

Zeit kostet nicht das Schreiben der Rechnungen, sondern das Zusammentragen dessen, was man dazu wissen muss. Eine Software, die Ihre Pferde, Ihren Kalender und Ihre Reiter ohnehin führt, hat alles schon zur Hand. Der Rest läuft von selbst: Sie kümmern sich weiter um die Pferde, sie sich um das Papier.

Wollen Sie tiefer einsteigen? Unsere Seite zur Rechnungsstellung in Pferdebetrieben geht auf die Sonderfälle ein (Selbständige, Vereine, Umsatzsteuer...).