Die E-Rechnung einfach erklärt (auch wenn Sie Computer hassen)

Vielleicht haben Sie zwischen zwei Reitstunden von der « Pflicht zur E-Rechnung » gehört, und es klingt nach noch einer komplizierten Sache von oben. In der Praxis ist es einfacher, als es aussieht, und wenn Ihre Software ihre Arbeit macht, müssen Sie so gut wie nichts tun.

Was ist das genau ?

Wenn Sie heute Futter oder Stroh kaufen, schickt Ihnen Ihr Lieferant die Rechnung per Post oder per E-Mail als PDF. Und wenn Sie einem anderen Unternehmen eine Pension berechnen, machen Sie es genauso.

Ab 2026 ändert der französische Staat die Spielregeln : zwischen Unternehmen laufen Rechnungen nicht mehr über die Post oder per E-Mail, sondern über einen offiziellen, gesicherten Weg, ein bisschen wie ein vom Staat zugelassener digitaler Briefzusteller. Jede Rechnung wird dort eingeliefert und landet direkt in der Software des Empfängers.

Warum schreibt der Staat das vor ?

Zwei einfache Gründe. Erstens der Kampf gegen Umsatzsteuerbetrug : mit einem offiziellen Weg gibt es keine Scheinrechnungen mehr. Zweitens, allen auf Dauer das Leben zu erleichtern : weniger Tipparbeit, weniger verlorene Rechnungen, schnellere Zahlungen.

Die zwei Termine, die man kennen muss (und sonst nichts)

September 2026 : alle Unternehmen, auch Ihres, müssen Rechnungen über diesen neuen Weg empfangen können. Konkret : wenn Ihr Futterlieferant Ihnen eine Rechnung stellt, kommt sie dort an.

September 2027 : auch kleine und mittlere Unternehmen müssen ihre Rechnungen über diesen Weg versenden , wenn sie anderen Unternehmen Rechnungen stellen.

Und für Ihre Reiter und deren Familien ? Für sie ändert sich nichts : Privatpersonen sind von diesem Weg nicht betroffen. Sie schicken ihnen ihre Rechnungen weiterhin wie bisher.

« Und was muss ich tun ? »

Und hier wird es interessant : wenn Ihre Software das erledigt, müssen Sie nichts tun. Wirklich nichts. Kein Antrag, kein Formular, kein neues Passwort zum Merken.

Mit Equimondo ist der offizielle Weg bereits für Sie angeschlossen : Ihre Rechnungen gehen im richtigen Format raus, und der Empfang Ihrer Lieferantenrechnungen ist in allen Tarifen kostenlos enthalten, auch im kostenlosen. Am Stichtag werden Sie den Unterschied nicht merken : Ihre Rechnungen landen einfach am selben Ort wie der Rest.

Zusammengefasst, in drei Sätzen

Rechnungen zwischen Unternehmen laufen künftig über eine einzige offizielle Straße. Sie müssen sie ab September 2026 empfangen können und sie 2027 auf diesem Weg versenden. Wenn Ihre Software das erledigt, müssen Sie nichts tun.

Wollen Sie tiefer einsteigen ? Unser vollständiger Leitfaden zur E-Rechnung für die Pferdebranche geht auf die Sonderfälle ein (Kleinunternehmer, Vereine, Umsatzsteuer...).