Verwaltungssoftware für Ponyhof und Reitschule

Reitstunden nach Stufe, Familien, die selbst buchen, Abzeichen im Blick, Ferienkurse im Voraus gefüllt. Und eine Rechnung pro Haushalt, nicht pro Kind. Lebenslang kostenlos für Ihre Ponys; die Rechnungsstellung bleibt optional.

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Was einen Ponyhof zermürbt

Nicht das Reiten macht müde. Es ist alles drumherum.

Mittwoche und Samstage, die überlaufen

Vierzig Reitstunden, sechs Reitlehrer, Kinder, die mitten im Jahr die Stufe wechseln, und Eltern, die anrufen, um „nur kurz zu verschieben“. Der Papierstundenplan hält bis Oktober.

Familien mit drei Kindern

Drei Reiter, drei Karten, drei Zehnerkarten... und eine einzige Mutter, die zahlt. Ist jedes Kind ein eigener Kunde, wird die Abrechnung zum Puzzle, und offene Posten verstecken sich darin.

Die Ferienkurse

Anmeldungen per SMS, Anzahlungen in bar, Warteliste im Notizbuch. Jede Ferienzeit wird von null organisiert, und am Freitagabend weiß niemand genau, wie viele Plätze noch frei sind.

Ein Verein, der sich von selbst füllt

Entwickelt mit Ponyhöfen, für Reitlehrer, die alle Hände voll haben.

  • Reitstunden nach Stufe und AbzeichenSie bauen Ihre Stunden nach Stufe auf; jedes Kind sieht nur die passenden Termine. Der Stundenplan kopiert sich von Woche zu Woche.
  • Die Familien buchen selbstVom Handy aus, nach Ihren Regeln: Stornofrist, Anzahl der Verschiebungen, Erinnerung am Vortag. Während der Stunden klingelt das Telefon seltener.
  • AbzeichenheftVom Reitlehrer bestätigte Lernziele, aktuelles Abzeichen, Datum der letzten Prüfung: Die Eltern verfolgen den Fortschritt, und Sie bereiten Prüfungstermine auf einen Blick vor.
  • Kurse, Geburtstage und SchnupperstundenVeranstaltungen mit begrenzten Plätzen: Online-Anmeldung, Anzahlung bei der Buchung, automatische Warteliste, sobald alles belegt ist.
  • Karten beim Abhaken abgebuchtDer Reitlehrer hakt die Stunde auf dem Handy ab: Die Einheit geht von der Karte ab, eine entschuldigte Abwesenheit zählt nicht, und das Restguthaben wird den Eltern angezeigt.
  • Eine Rechnung pro FamilieDie Kinder sind einem Haushaltskonto zugeordnet: eine Rechnung, ein Lastschrifteinzug oder ein Zahlungslink, und eine automatische Mahnung, falls sie offen bleibt. Konform mit der E-Rechnung.
Ponyreitstunde in einer Reitschule

Anwendungsbeispiel: kein echter Kunde.

Ein Ponyhof mit 180 Reitern

Achtunddreißig Reitstunden pro Woche, vier Reitlehrer, sechzig Familien mit mehreren Kindern. Die Eltern buchen und verschieben vom Handy aus; die Herbstferienkurse sind Mitte September ausgebucht, Anzahlungen eingegangen. Die Betreiberin geht während der Stunden nicht mehr ans Telefon, und ihre offenen Posten sanken in einer Saison von acht Prozent auf unter ein Prozent: Die Mahnung geht von selbst raus, sie muss es nicht mehr tun.

Ihre Ponys kosten nichts: Die Rechnungsstellung beginnt bei CHF 19 zzgl. MwSt./Monat.

Ponyakten, Pflege, Stundenplan und Abzeichenhefte sind lebenslang kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie zahlen nur, wenn Sie mit Equimondo Rechnungen schreiben. Ohne Vertragsbindung.

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Ihre Fragen aus dem Verein

Ja. Jede Familie hat ihren eigenen Bereich: Sie sieht die Reitstunden der Stufe ihres Kindes, bucht, storniert innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist und erhält am Vortag eine Erinnerung. Während der Mittwochsstunde gehen Sie nicht mehr ans Telefon.

Das ist sogar die Regel: Die Reiter sind einem Familienkonto zugeordnet. Eine Rechnung pro Haushalt, eine Karte, die Geschwister teilen können, wenn Sie das möchten, und eine einzige Mahnung, falls sie offen bleibt.

Jeder Reiter hat sein Heft: aktuelles Abzeichen, vom Reitlehrer bestätigte Lernziele, Datum der letzten Prüfung. Die Eltern sehen es in ihrem Bereich, und Sie stellen Ihre Stunden nach Stufe auf einen Blick zusammen.

Das sind Veranstaltungen mit begrenzten Plätzen: Online-Anmeldung, Anzahlung bei der Buchung, automatische Warteliste, sobald alles belegt ist. Der Rest wird vor Ort oder online bezahlt, wie Sie möchten.

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Für Reitställe in der Schweiz gemacht

Die Tierschutzverordnung schreibt für jedes Pferd regelmässige Bewegung vor: Equimondo führt den Auslauf- und Weideplan, Pferd für Pferd, und Sie können ihn jederzeit belegen.

  • Verband: FSSE / SVPS — Ihre Reiter und ihre SVPS-Brevets
  • Pferdeidentifikation: die TVD, über Agate
  • Rechnungsstellung: Ihre Preise erscheinen in zzgl. MwSt., im Format QR-Rechnung

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